ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ NEWSLETTER ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
logo H ηλεκτρονική ανάγνωση όπως δεν τη "διαβάσατε" ποτέ
Share |
Διαβάστε...:
  E-readers: Τα παιδιά του κόσμου μαθαίνουν ανάγνωση  Οι τρεις κανόνες επιτυχίας στις πωλήσεις e-books  Black Crown: Το gaming στον κόσμο των εκδόσεων  
περισσότερα...   rss
 
 
Πού απευθύνεται
 


Χρήσιμα links

EKEBI:Παρατ/ριο Ψηφ.Βιβλίου

Εθνική Βιβλιοθήκη (ψηφιακά)

Ψηφ. Βιβλιοθήκη Βουλής

Ανέμη-Ψηφ. Βιβλ. Παν.Κρήτης

Ψηφ. Συλλογές Ε.Λ.Ι.Α

Ψηφ. Βιβλιοθήκη Ίδρ.Ευγενίδου

Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού

 
Βρίσκεστε εδώ: Marginalia / Πού απευθύνεται / Marginalia Composer: Επιχείρηση-Εργασία
Επιστροφή Εκτύπωση
 

Marginalia Composer: Επιχείρηση-Εργασία

   
Οι επιχειρήσεις έχουν πια ξεπεράσει την περιπέτεια της μετάβασης από το χειρογραφικό σύστημα στο μηχανογραφικό-ηλεκτρονικό. Βρίσκονται ήδη μπροστά στην επόμενη πρόκληση: τη συλλογή, ταξινόμηση, οργάνωση και αξιοποίηση του ηλεκτρονικού υλικού που παράγεται κατά τη διάρκεια της λειτουργίας τους. 

Οι εργαζόμενοι είναι αναγκασμένοι να συμβουλεύονται καθημερινά ηλεκτρονικές πληροφορίες σε διάφορες μορφές, χρησιμοποιώντας πολλά και ετερόκλητα πακέτα λογισμικού, τα οποία πρέπει να μαθαίνουν στις εκάστοτε νέες εκδόσεις τους. Τα ηλεκτρονικά υλικά είναι τεχνικά ασύνδετα μεταξύ τους, ενώ ουσιαστικά συνδέονται άρρηκτα γιατί πηγάζουν από την ενιαία λειτουργία της επιχείρησης. Μπορεί κανείς να αποσπάσει τις τεχνικές προδιαγραφές των προϊόντων από τα παράπονα των πελατών, τους τιμοκαταλόγους από τα φυλλάδια του μάρκετινγκ, το μηνιαίο ανεξόφλητο υπόλοιπο που βρίσκεται σε ένα φύλλο εργασίας (spreadsheet) από τον κατάλογο με τα ληξιπρόθεσμα υπόλοιπα των πελατών;


Η κατάσταση, πολλές φορές, οδηγείται σε καθημερινές αντεγκλήσεις των διαφόρων τμημάτων με το μηχανογραφικό τμήμα. Οι μηχανογράφοι προτείνουν εκπαίδευση, κανείς δεν έχει το χρόνο για να το δεχθεί. Οι χρήστες διατυπώνουν αιτήματα με βάση τις τρέχουσες ανάγκες τους, οι μηχανογράφοι υποκύπτουν δημιουργώντας εκθέσεις (reports), οι περισσότερες από τις οποίες σπάνια θα χρησιμοποιηθούν εκ νέου. Λίγες επιχειρήσεις έχουν αντιμετωπίσει σωστά τη διάκριση μεταξύ της on-line πληροφόρησης και των στατικών στοιχείων. Οι εκτυπώσεις στατικών ιστορικών στοιχείων καλά κρατούν.

Τα στελέχη της eAnagnosis διαθέτουν πολύχρονη εμπειρία στην μηχανογράφηση μεσαίων και μεγάλων επιχειρήσεων και έχουν συγκροτήσει συγκεκριμένη στρατηγική αντίληψη για την αξιοποίηση του ηλεκτρονικού υλικού που παράγεται καθημερινά στα πλαίσια της λειτουργίας μιας επιχείρησης, αλλά και για τον περιορισμό της σπατάλης σε ανθρώπινους πόρους και άχρηστο μηχανογραφικό χαρτί.

Η στρατηγική αυτή αφορά τα στατικά στοιχεία και συνίσταται στην ενοποίηση του μορφών των αρχείων (format), στην ταξινόμηση και την αποθήκευσή τους με τρόπο που να απεικονίζονται οι αλληλεξαρτήσεις τους, στην εγκαθίδρυση μιας ενιαίας μεθόδου ανάγνωσης και στην εξυπηρέτηση των αποφάσεων που λαμβάνονται σε όλα τα στάδια των ροών εργασίας (work flow).

Για παράδειγμα, οι μηνιαίες εκθέσεις και αναφορές, που ενδιαφέρουν κάθε μέλος της ανώτερης διοίκησης μιας επιχείρησης, μπορούν να εκδίδονται στη μορφή eBooks και να διανέμονται αυτόματα στους εξουσιοδοτημένους παραλήπτες. Εκείνοι μπορούν:

  • να τα διαβάζουν με τον Marginalia Composer, όχι αναγκαστικά στο γραφείο, αλλά και στο ταξίδι ή το σπίτι,  
  • να εργάζονται επάνω τους με σημειώσεις, σύμβολα, διαγραμμίσεις, παραπομπές στο ίδιο το κείμενο αλλά και στα αντίστοιχά του περασμένων περιόδων,  
  • να συμβουλεύονται άλλα ηλεκτρονικά κείμενα και να εντάσσουν σελίδες τους σαν συνημμένα και τέλος  
  • να αποστέλλουν τις παρατηρήσεις τους ηλεκτρονικά σε υφισταμένους σαν υποδείξεις ή αποφάσεις.  

Ακόμη, η ενημέρωση των συνεργατών χονδρικής δεν μπορεί να γίνεται από την ιστοσελίδα της εταιρείας, που ενδεχόμενα είναι αφιερωμένη σε άλλες αναγκαιότητες. Η παραγωγή και διανομή ενός multimedia eBook που περιλαμβάνει πληροφοριακό υλικό, κατευθύνσεις πώλησης, τιμοκαταλόγους, τεχνικές προδιαγραφές κ.λπ., είναι ο πιο κατάλληλος τρόπος για να συντηρείται το αξιόμαχο και η αποτελεσματικότητα του δικτύου.


Τα τεχνικά εγχειρίδια του εξοπλισμού, οι τεχνικές προδιαγραφές των προϊόντων, οι εσωτερικοί κανονισμοί, τα συμβόλαια αγορών και πωλήσεων, τα υλικά εκπαίδευσης των εργαζομένων, τα πρακτικά των συνεδριάσεων και τόσα άλλα, μπορούν να πάψουν να είναι ο «θόρυβος» που ταλανίζει τον μηχανισμό των επιχειρήσεων και να γίνουν εργαλεία αύξησης της παραγωγικότητας. 

Όπου και να κοιτάξει κανείς μέσα στη μεσαία και μεγάλη επιχείρηση θα διακρίνει τη σοβαρή προσθήκη αξίας και την εξοικονόμηση πόρων που μπορεί να δημιουργήσει η νέα αντίληψη για την ψηφιοποίηση, την ταξινόμηση, τη διανομή και την ανάγνωση της διακινούμενης πληροφορίας.


footer splitter
                 
 
Marginalia
arrows Πού απευθύνεται
 
Ηλεκτρονική Ανάγνωση
arrows Με αφορμή την Επικαιρότητα
arrows Θέσεις, Απόψεις, Συνεντεύξεις
arrows Τα eBooks και οι συντελεστές τους
arrows Οι συσκευές ανάγνωσης και το λογισμικό τους
arrows Το Αλφαβητάρι της ηλεκτρονικής ανάγνωσης
arrows Η Αλίκη στο Σχολείο των Προκλήσεων (υλικά)
arrows Επιληψία, Αγάπη μου (υλικά)
 
Υπηρεσίες multiimedia
arrows Από το χαρτί (και όχι μόνο) στην οθόνη…
arrows Σχεδιασμός, παραγωγή πολυμεσικού περιεχομένου και σελιδοποίηση
arrows Συγκρότηση eBook
arrows Περιεχόμενο στο Διαδίκτυο: Πέρα από την ιστοσελίδα
footer bot